Non classé

Et si la productivité n’avait rien avoir avec le «nombre» de tâches accomplies?

On (inclut la personne qui écrit) vous parle souvent de l’identification de vos projets, votre vision, vos tâches, vos priorités. On vous partage des recettes pour être efficace et productif mais ce qu’on ignore est

  • C’est quoi être efficace ?
  • Combien de tâches faut-il avoir compléter avant de pouvoir déclarer qu’on a été productif ?
  • Ça veut dire quoi exactement «être efficace» ?

En tant qu’entrepreneur, nous connaissons tous la valeur et la nécessité d’avoir des objectifs, mais je serais curieuse de connaître le pourcentage de gens qui mettent une intention à leurs objectifs.

Définir des objectifs nous aide à voir le futur, à comprendre ce que nous voulons, à créer un plan et à rester sur la bonne voie pour les concrétiser. Cela semble logique, mais pour certains, il y a un inconvénient à l’établissement d’objectifs. Ça nous fait sortir du moment présent et ça met l’accent sur ce que nous n’avons pas. Pour ceux qui fixent des objectifs et parfois ne parviennent pas à les atteindre, l’acte de fixer des objectifs peut conduire à un sentiment d’échec.

mettre une intention à vos projets

Mettre une intention à vos projets, vos tâches et actions vous permet de vous concentrer sur qui vous êtes dans le moment, de reconnaître et de vivre vos valeurs, ça augmente votre niveau d’énergie et vous permet d’atteindre le sentiment de satisfaction.  Beaucoup d’entrepreneurs sont excellents pour identifier leurs valeurs et savent que vivre selon leur interprétation est un moyen puissant pour réussir, et plus important encore, d’atteindre le bonheur. Tu sais, ce sentiment qui nous fait sentir léger, souriant et surtout, qui nous permet de vivre le moment présent, OUI ! OUI ! C’est ça le bonheur. Et dans la société dans laquelle nous vivons, le bonheur semble accessible à une fraction d’entre nous, tandis que d’autres sont voués à l’acharnement. C’est pourtant tellement loin de la réalité.  C’est un peu pourquoi je me questionne et tente de trouver réponses ma question «Pourquoi est-ce si compliquer à maintenir une planification». Et si on ajoutait l’intention à notre planification.

Le pouvoir de l’intention

Les intentions quotidiennes peuvent vous aider à atteindre LA productivité. Les intentions vous donnent un but, ainsi que l’inspiration et la motivation pour atteindre votre objectif. La pratique de fixer des intentions quotidiennes peut changer votre vie.

Avant de parler d’intention comme stratégie dans votre planification, j’ai mis en pratique cette façon de faire. Depuis, j’attribue une intention à peu près tous les jours et à tout ce que je fais. Il n’y a pas de règles pour définir les intentions.Définir les intentions peut vous rendre plus efficace.

Que vous pratiquiez la planification journalière ou hebdomadaire, lorsque vous établissez les tâches connexes aux projets ou mandats en cours, face à vos 1001 tâches à effectuer, prenez le temps de vous poser la question :

«Comment est-ce que je veux me sentir à la fin de la journée ?».

Non seulement aurez-vous défini votre priorité, et les tâches à accomplir pour la journée, mais vos journées ne constitueront plus de «Il faut que», vous les aurez transformez en «Je vais faire».

Ce qui est davantage libérateur avec cette méthode de planification, est que vous verrez votre quotidien complètement changé. Les highfives seront plus fréquents, votre niveau de stress sera moins élevé, votre sommeil plus profond, vous verrez davantage les opportunités, les possibilités.

 

Alors, dites-moi, quelle est votre intention de la journée?

L’art de cultiver les idées

Ah, des idées. Qui ne veut pas de plus grandes idées? Je sais que j’en prendrais bien davantage. Je pense habituellement aux idées comme étant magique et difficile à produire. Je m’attends à ce qu’ils apparaissent juste sans que je les cultive, et je me frustre souvent quand ils ne se présentent pas quand j’en ai besoin. La bonne nouvelle est qu’il s’avère que cultiver des idées est un processus, que nous pouvons pratiquer pour produire plus (et nous espérons mieux) d’idées.

Comment nos cerveaux fonctionnent de manière créative

Jusqu’à présent, la science n’a pas vraiment déterminé exactement ce qui se passe dans notre cerveau pendant le processus créatif, car elle combine réellement un ensemble de processus cérébrales différents. Et, contrairement à la croyance populaire, il comprend les deux côtés de notre cerveau travaillant ensemble, plutôt que l’un ou l’autre.

La vérité est que nos hémisphères du cerveau sont inextricablement liés. Les deux côtés de notre cerveau se distinguent simplement par leurs différents styles de traitement. L’idée que les gens peuvent être des «penseurs du cerveau droit» ou des «penseurs du cerveau gauche» est en fait un mythe.

Produire de nouvelles idées est un processus Dans son livre A Technique for Producing Ideas, James Webb Young explique que même si le processus de production de nouvelles idées est assez simple pour expliquer, «il faut réellement le travail intellectuel le plus difficile à suivre, de sorte que tous ceux qui l’acceptent ne l’utilisent pas. « 

James décrit deux principes de production d’idées, que j’aime vraiment:

1. Une idée n’est rien de plus ou moins qu’une nouvelle combinaison d’éléments anciens.

2. La capacité d’amener les anciens éléments dans de nouvelles combinaisons dépend en grande partie de la capacité de voir les relations. Ce deuxième est vraiment important pour produire de nouvelles idées, mais c’est quelque chose dans lequel notre esprit doit être formé. Pour aider nos cerveaux à s’améliorer pour nous offrir de bonnes idées, nous devons d’abord nous préparer. Examinons ce qu’il faut pour amorcer notre cerveau pour la génération d’idées.

Préparer de nouvelles idées puisque les idées sont faites à partir de la recherche de relations entre les éléments existants, nous devons collecter un inventaire mental de ces éléments avant de pouvoir les connecter. James note également dans son livre comment nous abordons ce processus de manière incorrecte:

Préparer votre cerveau pour le processus de création de nouvelles connexions prend du temps et des efforts. Nous devons prendre l’habitude de recueillir des informations qui nous entourent afin que nos cerveaux aient quelque chose à faire. James offre quelques idées dans son livre, comme l’utilisation de fiches pour organiser et diffuser des informations dans des pièces de taille mordante. Une autre suggestion est d’utiliser un album ou un fichier, et d’indexer tout afin que vous puissiez trouver ce dont vous avez besoin lorsque vous en avez besoin.

Le travail acharné consiste principalement à rassembler les matériaux dont votre cerveau a besoin pour former de nouvelles connexions, mais vous pouvez faire beaucoup pour aider votre cerveau à traiter toutes ces informations. Dans un article du neurologiste Dr Mark Beeman, il explique comment nous arrivons à produire notre idée « aha », par le biais d’autres activités:

Définir le temps  que vos pensées ont besoin pour s’installer avant que votre créativité ne se fasse assez sûre pour émerger et se mettre au travail. Mettre de côté le temps de penser régulièrement peut être un bon moyen d’entraîner votre esprit à se détendre, ce qui rend éventuellement un temps sûr pour votre esprit de tortue afin de créer des liens qui pourraient se transformer en idées.

Trouver un espace créatif 

Le fait de mettre de côté temporairement envoie un signal à votre cerveau qu’il est prudent de travailler sur des idées créatives. Trouver un espace particulier pour être créatif peut également vous aider. Ceci est similaire à la recherche sur la façon dont la température et le bruit autour de nous affectent notre créativité.

Laissez votre cerveau faire le travail c’est peut-être l’une des parties les plus difficiles et les plus importantes du processus de production d’idées. Je pense que James Webb Young le dit mieux:

«Lâchez tout le sujet et mettez-le hors de votre esprit et laissez votre subconscient faire son objet.»

Quelque chose d’autre, John Cleese parle de combien il est avantageux de «dormir sur un problème». Il se souvient d’observer un changement dramatique dans son approche d’un problème créatif après l’avoir laissé seul. Il a non seulement réveillé avec une idée parfaitement claire sur la façon de continuer son travail, mais le problème lui-même n’était plus évident. L’enjeu est de faire confiance suffisamment pour laisser aller. Comme nous engageons nos esprits conscients dans d’autres tâches, comme dormir ou prendre une douche, notre subconscient peut aller travailler pour trouver des relations dans toutes les données que nous avons collectées jusqu’à présent.

Le «A-Ha» moment 

James Webb Young explique le processus de production d’idées par étapes. Une fois que nous avons terminé les trois premiers, qui comprennent la collecte de matériel et laissant notre subconscient traiter les données et trouver des connexions, il dit que nous allons arriver à un « Aha! » moment, quand une excellente idée nous frappe:

«Il viendra à vous lorsque vous vous attendez le moins, tout en vous rasant ou en vous baignant, ou le plus souvent lorsque vous êtes à moitié réveillés le matin. Cela pourrait vous éveiller au milieu de la nuit.»

Comment avoir de plus grandes idées 

Comprendre le processus que notre cerveau passe pour produire des idées peut nous aider à répliquer cela, mais il y a quelques choses que nous pouvons faire pour nous pousser à créer de meilleures idées.

N’acceptez pas vos idées immédiatement 

La dernière étape de l’explication de James sur la production d’idées est de critiquer vos idées: Ne faites pas l’erreur de tenir votre idée près de votre coffre à ce stade. Soumettez-le à la critique du judicieux. James dit que cela vous aidera à développer l’idée et à découvrir les possibilités que vous pourriez avoir autrement négligé. Ici, il est particulièrement important de savoir si vous êtes introverti ou extroverti pour critiquer vos idées du bon point de vue. Surmontez votre cerveau Étonnamment, vous pouvez effectivement toucher votre cerveau avec plus qu’il ne peut gérer et il va prendre de l’ampleur dans la tâche.

Robert Epstein a expliqué dans un article de Psychology Today comment des situations difficiles peuvent faire ressortir notre créativité. Même si vous ne parvenez pas à ce que vous faites, vous allez réveiller les zones créatives de votre cerveau et ils vont s’améliorer après la tâche échouée, pour compenser. Avoir plus de mauvaises idées pour avoir plus de bon Il s’avère qu’avoir beaucoup de mauvaises idées signifie également que vous aurez beaucoup de bonnes idées.

Alors, dites-moi, quel est votre processus qui vous permet de cultiver les bonnes idées?

Découvre le forfait «Mind Mapping»! Ensemble, nous t’assisterons dans le processus afin de stimuler voire de permettre de générer de nouvelles idées comme le veut la séance de brainstorming.

Parlons Pinterest

Pinterest, cette plateforme aux mille et une possibilités mais qu’on ne semble jamais bien saisir n’est-ce pas ? Et si nous faisions un léger recul en arrière afin de comprendre un peu mieux le pourquoi du comment ?

Cold Brew Labs Inc. Était en fait le nom donné à cette entreprise créée par Ben Silberman et Paul Sciarra. Ensemble, ils développent l’application mobile Tote qui a pour mission de permettre à ses utilisateurs de créer un méta catalogue par des données fournies de sites web en vente en ligne.

On se rend alors rapidement compte que l’objectif premier n’est pas atteint puisque nombreux sont les gens qui utilisent l’application pour collectionner des images de leurs produits favoris.  C’est donc en 2009 que la création web de Pinterest est entamée pour enfin voir le jour en mars 2010.

La plateforme Pinterest a pour but de permettre à ses utilisateurs de collectionner des images qui les interpelles, et de rester à l’affût de leurs marques favorites et d’obtenir des trucs et astuces de DIY (Do It Yourself).

Depuis 2013, les entreprises peuvent désormais vendre leurs produits par des publications de vente et des Rich pins favorisant l’intégration d’informations pertinentes au produit ou service du commerçant, leur permettant ainsi de vendre plus facilement et rapidement.

Alors, vos produits et services sont connexes à la mode, à la santé, à la décoration|rénovation|bricolage et votre public cible sont principalement les femmes ? Et bien, suivez-moi dans mes capsules et publications où je tenterai de démystifier avec vous comment se démarquer sur Pinterest !

DÉLÉGUER…J’EN N’AI PAS BESOIN.

Êtes-vous un entrepreneur efficace ? Savez-vous déléguer stratégiquement ?

Si l’entrepreneur ne trouve pas la réponse à ses questions « QUOI DÉLÉGUER » ou « À QUI DÉLÉGUER », il sombrera rapidement dans la procrastination. Quelques symptômes surgiront tels qu’avoir la sensation de tourner un peu en rond sans trop savoir par où ni quoi commencer. Il commencera à se voir incapable d’accomplir tout ce qu’il avait mis à son agenda quotidien pour finalement développer le sentiment de manquer d’heures dans une journée. Le piège commun dont la majorité des travailleurs indépendants doivent faire face est celui de faire trop de tâches routinières qui par le fait même les cause à s’attarder au travail moins important.

Les tâches qui figurent dans la catégorie de la ROUTINE sont généralement simples à exécuter et sont rarement d’ordre critique mais doivent être faites avant qu’elles s’accumulent en paperasse et fassent partie du décor.

Le travail de routine varie selon l’entreprise, et malgré qu’il n’est pas la source génératrice de revenus, il reste tout de même important à accomplir afin de maintenir le bon fonctionnement de son projet d’affaires voire son entreprise. À laisser empiler la paperasse, les oublis et les conséquences s’ajouteront et il sera difficile d’évoluer dans le développement d’affaires. Par exemple, empiler vos comptes augmente le risque d’échapper une facture à payer et éventuellement il en deviendra difficile de recoller les pots cassés (conséquences fâcheuses aux comptes impayés). De plus, laisser s’accumuler la paperasse rend difficile la maintenance de vos comptes à recevoir et les rappels à envoyer.

Une stratégie organisationnelle, mise en action, élimine le travail routinier et minimise les chances de surcharge.

En faisant donc appel à un expert de délégation, comme une assistante, ce professionnel tel un allié vous permettra d’atteindre vos objectifs rapidement et vous évitera bien des maux de tête et surtout, il vous évitera la surcharge.