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Et si la productivité n’avait rien avoir avec le «nombre» de tâches accomplies?

On (inclut la personne qui écrit) vous parle souvent de l’identification de vos projets, votre vision, vos tâches, vos priorités. On vous partage des recettes pour être efficace et productif mais ce qu’on ignore est

  • C’est quoi être efficace ?
  • Combien de tâches faut-il avoir compléter avant de pouvoir déclarer qu’on a été productif ?
  • Ça veut dire quoi exactement «être efficace» ?

En tant qu’entrepreneur, nous connaissons tous la valeur et la nécessité d’avoir des objectifs, mais je serais curieuse de connaître le pourcentage de gens qui mettent une intention à leurs objectifs.

Définir des objectifs nous aide à voir le futur, à comprendre ce que nous voulons, à créer un plan et à rester sur la bonne voie pour les concrétiser. Cela semble logique, mais pour certains, il y a un inconvénient à l’établissement d’objectifs. Ça nous fait sortir du moment présent et ça met l’accent sur ce que nous n’avons pas. Pour ceux qui fixent des objectifs et parfois ne parviennent pas à les atteindre, l’acte de fixer des objectifs peut conduire à un sentiment d’échec.

mettre une intention à vos projets

Mettre une intention à vos projets, vos tâches et actions vous permet de vous concentrer sur qui vous êtes dans le moment, de reconnaître et de vivre vos valeurs, ça augmente votre niveau d’énergie et vous permet d’atteindre le sentiment de satisfaction.  Beaucoup d’entrepreneurs sont excellents pour identifier leurs valeurs et savent que vivre selon leur interprétation est un moyen puissant pour réussir, et plus important encore, d’atteindre le bonheur. Tu sais, ce sentiment qui nous fait sentir léger, souriant et surtout, qui nous permet de vivre le moment présent, OUI ! OUI ! C’est ça le bonheur. Et dans la société dans laquelle nous vivons, le bonheur semble accessible à une fraction d’entre nous, tandis que d’autres sont voués à l’acharnement. C’est pourtant tellement loin de la réalité.  C’est un peu pourquoi je me questionne et tente de trouver réponses ma question «Pourquoi est-ce si compliquer à maintenir une planification». Et si on ajoutait l’intention à notre planification.

Le pouvoir de l’intention

Les intentions quotidiennes peuvent vous aider à atteindre LA productivité. Les intentions vous donnent un but, ainsi que l’inspiration et la motivation pour atteindre votre objectif. La pratique de fixer des intentions quotidiennes peut changer votre vie.

Avant de parler d’intention comme stratégie dans votre planification, j’ai mis en pratique cette façon de faire. Depuis, j’attribue une intention à peu près tous les jours et à tout ce que je fais. Il n’y a pas de règles pour définir les intentions.Définir les intentions peut vous rendre plus efficace.

Que vous pratiquiez la planification journalière ou hebdomadaire, lorsque vous établissez les tâches connexes aux projets ou mandats en cours, face à vos 1001 tâches à effectuer, prenez le temps de vous poser la question :

«Comment est-ce que je veux me sentir à la fin de la journée ?».

Non seulement aurez-vous défini votre priorité, et les tâches à accomplir pour la journée, mais vos journées ne constitueront plus de «Il faut que», vous les aurez transformez en «Je vais faire».

Ce qui est davantage libérateur avec cette méthode de planification, est que vous verrez votre quotidien complètement changé. Les highfives seront plus fréquents, votre niveau de stress sera moins élevé, votre sommeil plus profond, vous verrez davantage les opportunités, les possibilités.

 

Alors, dites-moi, quelle est votre intention de la journée?

Planifier comme un leader!

Aaaarrrrrgggg, planifier.  Ce mot qui signifie l’obligation à s’arrêter et mettre en plan tout ce que l’on DOIT faire pour la semaine à venir.  Ça fait peur non? L’idée d’identifier tout ce que j’ai à faire la semaine à venir me coupe le souffle juste à voir ma liste dérouler. C’est troublant voire angoissant. C’est vraiment trop! Je me sens dépassée par ma liste de chose à faire et la semaine n’est même pas commencée.

Pourtant, ce qu’on ignore, c’est que pour chaque minute passée à planifier, une heure s’ajoute à votre horaire.  Vous imaginez l’économie de temps que ça fait en bout de ligne le vendredi venu?! C’est ÉNORME!! Que feriez-vous de ce temps économisé? (Plusieurs idées surgissent tout à coup).

Je vous propose 5 étapes pour planifier votre semaine sans causer d’hyperventilation!

PROFITE DU WEEK-END POUR COMMENCER

Et oui! Pourquoi ne pas profiter de votre dimanche matin pour démarrer votre planification, entre deux (2) grogées de café ou encore durant la sieste de bébé tout est possible. Prenez le temps d’identifier ce qui nécessite d’être fait durant la semaine à venir.

Sur une feuille, un tableau ou encore des post-it, catégorisez les sphères de votre vie qui constituent votre quotidien. Pour ma part, mes quatre (4) sphères principales sont celles qui entoure mon entreprise, mes enfants, mes clients et mon moi personnel.

Sachez que ce n’est pas une course contre la montre. Au début ce ne sera pas aussi facile, C’EST NORMAL puisque la discipline est un muscle et c’est en répétant l’action que vous maîtriserez l’identification de vos tâches.

REVOYEZ VOTRE PLANIFICATION DE LA SEMAINE PRÉCÉDENTE

Revoir ce qui était prévu à l’horaire la semaine précédente et ce qui a réellement été accompli vous permettra vous aiderai à mesure votre niveau de productivité.  Trop souvent on s’acharne à être productif, mais personne ne sait en quoi consiste la productivité.  Combien de tâche avons-nous à compléter pour considérer notre journée ou semaine productive?

En tenant compte que ce qui a été fait en temps réel, vous pourrez voir tout ce que vous avez réalisé en une semaine et vous pourrez vous en inspirer pour créer la semaine à venir.

PRIORISEZ VOS TÂCHES

C’est en priorisant vos tâches que vous pourrez les inscrire à l’agenda de façon stratégique. Il n’y a rien de plus frustrant que de courir à la dernière minute pour rendre un mandat qui était dû à la dernière minute.  Vous pouvez facilement éviter ce genre de stress alors pourquoi ne pas prioriser chaque tâche selon l’ordre de leur échéance et/ou d’importance, selon la méthode Eisenhowar.

SOYEZ MÉTHODIQUE EN COMBINANT VOS TÂCHES

Avez-vous pensé combiner vos tâches similaires? Par exemple, si vous offrez des séances d’appels découvertes, réservez des plages horaires spécifiques pour vos appels.  Vous pourriez mettre à l’horaire deux (2) après-midi par semaine pour les appels gratuits. De toute façon, vous serez déjà en mode service à la clientèle, c’est-à-dire répondre aux besoins d’information.

Encore, si vous prévoyez tourner quelques vidéos pour vos réseaux sociaux, optez de les faire la même journée. Ainsi vous économiserez en temps de montage d’équipement et de préparation beauté/coiffure.

PLANIFIER SELON LE RÉSULTAT SOUHAITÉ

La méthode de planification rapide se veut de préparer la journée à venir selon un résultat à atteindre. En vous posant la question «Qu’est-ce que je souhaite atteindre comme résultat d’ici la fin de la journée», vous saurez davantage quelle tâche mettre à l’horaire et ainsi obtenir ce sentiment de satisfaction à la fin de la journée et transformer vos «il faut» en «je veux».

Il faut comprendre qu’au début, planifier ne sera pas nécessairement une partie de plaisir. Vous risquez de faire les 400 pas, ou encore, de tourner en rond voire de procrastiner. C’est correct et c’est normal. Avec le temps, vous maitriserez cet art et découvrirez ce qui fonctionne pour vous.

Vous maîtrisez la planification et êtes assidu? Partagez-nous votre recette!

7 habitudes à adopter pour une routine productive

Avoir une routine ne signifie pas être rigide ou plate. C’est en fait, se permettre de maximiser sa productivité en adoptant de saines habitudes de vie. J’ai rédigé cet article dans le but de vous inspirer à créer la vôtre qui vous permettra d’en faire davantage en moins de temps.

Boire un verre d’eau froide au citron

Commencez votre journée en buvant un verre de 16 onces d’eau de citron. Quelques gouttes de citron dans un verre. Cette habitude vous aidera à :

  • Vous réveiller plus rapidement
  • Rafraîchir votre souffle
  • Obtenir une grande quantité de vitamine
  • Réduire le sentiment de faim
  • Aider votre système digestif

C’est beaucoup plus facile à faire que ce qu’il semble, et c’est une excellente façon de commencer la journée. Tout ce que vous devez faire est de verser de l’eau dans un verre et ajouter quelques gouttes de jus de citron. Facile, non?

 

5 minutes de méditation

La méditation consiste à se concentrer sur une chose (comme votre respiration ou les sons de l’océan) et de bloquer toute autre distraction. La méditation s’est avérée avoir de nombreux avantages, notamment:

  • Moins de stress
  • Plus de créativité
  • Meilleure mise au point
  • Augmentation de la mémoire

Certaines personnes méditent pendant des heures, tandis que d’autres prennent quelques minutes de leur matinée. Je vous suggère de commencer à méditer pendant quelques minutes, de sorte qu’il s’insère dans votre routine du matin. Et si vous l’aimez, vous pouvez augmenter le temps que vous faites.

 

Planifiez votre journée en 5 minutes

Sans calendrier, il est très facile d’arriver à la fin de la journée et de réaliser que vous n’avez rien fait d’important. À tout le moins, vous devriez dresser une liste des tâches que vous souhaitez accomplir pendant la journée et décider où se situent vos priorités.

Faites une liste des tâches que vous souhaitez compléter d’ici la fin de la journée. Essayez d’être réaliste quant à votre efficacité au lieu de créer une longue liste de tâches qui seront impossibles à compléter.

Décortiquez vos tâches en petites actions

Parfois, on peut se retrouver dépassé par un projet au point où nous ne savons pas par où commencer. Mais si vous mettez du temps pour décortiquer chaque tâche dans un plan étape par étape, vous améliorerez votre productivité, car vous saurez par où commencer. Pour chacun de vos projets majeurs, prenez quelques minutes pour l’inclure dans des étapes simples à complètes. En coupant une tâche en actions spécifiques, vous aurez une meilleure compréhension de ce qui doit être fait et comment planifier le travail dans votre journée.

Mon bébé qui voit le jour. .. #ProudMe #eBook

Posted by Caroline Vaillancourt on Tuesday, May 30, 2017

 

Révisez vos objectifs

Tout le monde a des objectifs. Qu’ils soient grands ou petits, nous avons tous des choses que nous voulons accomplir. Malheureusement, l’agitation quotidienne de la vie peut nous faire sortir de la piste. Vous devez évaluer vos objectifs afin que vous puissiez:

  • Créer des plans pour atteindre ces objectifs
  • Mettez votre journée en perspective
  • Savoir ce qui est important d’accomplir

Vous pouvez définir des objectifs journaliers, hebdomadaires, mensuels ou annuels, mais vous ne pouvez pas simplement marcher sans relâche au jour le jour. Assurez-vous d’utiliser chaque minute pour ce qu’il vaut et d’accomplir ce que vous avez prévu.

 

Prenez une menthe

Et oui! Saviez-vous que les menthes peuvent faire plus que simplement rafraîchir votre halein. Vous pouvez mâcher de la gomme forte à la menthe, brosser vos dents avec du dentifrice à la menthe, ou tamponner de l’huile essentielle de menthe poivrée sous vos narines si vous le souhaitez; Le choix vous appartient. La raison pour laquelle vous voulez faire quelque chose avec la menthe est parce que ça:

  • Augmente la vigilance mentale
  • C’est un stimulant naturel
  • Aide avec la perte de la mémoire

 

L’exercice vous garde alerte et concentré

Leçon de science rapide: l’exercice augmente le flux sanguin vers le cerveau. Et cela améliore votre conscience. Une étude menée par Jim McKenna de l’Université de Bristol a montré que, après l’exercice, la performance du travail est toujours plus élevée, on en témoigne une meilleure gestion du temps et un meilleur focus.

Et vous, à quoi ressemble votre routine gagnante?

COMMENT GÉRER LES «HATERS» SUR VOS MÉDIAS SOCIAUX?

Si vous construisez votre entreprise de marketing de réseau en ligne, vous affichez sans doute de la création de contenu et la partagez sur les réseaux sociaux.

Et si tel est le cas, c’est seulement une question de temps avant qu’un troll de l’internet arrive et laisse tomber un commentaire désagréable sous l’une de vos publications à un certain moment donné.

 

POURQUOI LES HATERS DÉTESTENT

Les haineux ont deux défauts dans leur pensée, nommons-les fierté et insécurité. Ils ont un désir accablant d’être mieux que tout le monde. Donc, quand ils sentent qu’ils ne sont pas meilleurs que vous, plutôt que d’apprendre ou s’inspirer de vous, ils deviennent jaloux et la haineux. Ils recherchent ce qu’ils «jugent» comme étant votre point faible  dans le but d’obtenir une réaction. Cela ne résulte jamais à rien de bon et ils finissent dans un état frustré de non-productivité.  Ils sont capable d’ajouter un commentaire négatif sous la plus positive des publications!  Lorsque des gens «normaux» comme nous voient les autres entrepreneurs réussir, cela nous inspire et nous motive! Nous en faisons notre affaire pour absorber de la connaissance et apprendre de ces personnes. Non pas dans le but d’être «meilleur» qu’eux, mais dans le but de nous améliorer et d’être la meilleure version de nous-mêmes et du service que nous offrons. La jalousie n’entre jamais en scène. Les haineux ne peuvent pas traiter les choses de cette façon en raison de leur fierté et leur insécurité. Donc, quand les «haters» s’en prennent à vous, ne vous fâchez pas. Ils admirent vraiment et veulent apprendre de vous! Ils ne savent simplement pas comment exprimer cette admiration.

 

COMMENT GÉRER LES COMMENTAIRES DÉSOBLIGEANTS DES «HATERS

Plusieurs diront de les bloquer. Avant d’adopter cette action, je propose une autre approche, car n’oubliez pas, dès qu’un commentaire de cette nature s’affiche sous une de vos publications, vos «followers» qui témoignent de ce message, vont vouloir voir de quelle façon vous choisirez d’adopter la situation.

Voyez-le comme une opportunité de démontrer votre savoir être et votre savoir faire. Tentez une réponse objective, car après tout, votre troll a pris le temps, dans son horaire pour vous écrire. À la suite de votre réplique démontrant votre bonne intention, si votre «hater» persiste, invite-le à vous contacter en privé.  À cette fin, s’il ne semble pas déroger malgré votre bonne volonté offrez-vous le plaisir de le bloquer car le but n’est pas de faire accroitre votre  pression. N’oubliez jamais que les gens vous observent et analysent l’entrepreneur que vous êtes.

7 habitudes pour transformer votre productivité

En tant qu’entrepreneur, maintenir son taux de productivité demeure un défi récurrent.  Voici quelques outils qui pourront vous permettre d’accroître votre productivité de façon stratégique.

1. Maintenez votre bureau de travail propre

La créativité peut provenir du chaos, mais un bureau éparpillé ne vous aide probablement pas à réduire votre liste TO DO.  Les dossiers visibles vous rappellent des tâches qui nécessitent votre attention. Un livre non lu est une tentation pour la procrastination. Même si vous ne croyez pas remarquer le désordre, il nuit à votre capacité à vous concentrer. Selon une récente étude menée à Harvard Business Review, les gens qui ont des bureaux soignés sont plus persistants et moins frustrés et fatigués. Bien qu’il puisse être réconfortant de se détendre dans votre désordre, un environnement désorganisé peut être un véritable obstacle.

2. Faites partie du 20%

Peu importe la folie de vos journées, assurez-vous de protéger impitoyablement votre 90 minutes-20% de votre journée de huit heures pour les tâches les plus importantes. Même si vous gaspillez les 80% restants de la journée, vous pouvez encore faire de grands progrès si vous avez passé 90 minutes sur vos objectifs ou priorités.

3. Travaillez moins

Pensez-vous que vous pouvez faire plus en ajoutant des heures à vos journées? Selon une étude réalisée en 2014 par John Pencavel, professeur à Stanford, qui a examiné les données des ouvriers pendant la Première Guerre mondiale, la production était proportionnelle au temps travaillé – jusqu’à 49 heures. Au-delà, il a augmenté à un taux décroissant, et ceux qui ont mis en 70 heures avait la même productivité que quelqu’un qui a travaillé 56 heures.

4. Source de distraction

Vous pourriez croire que vous ignorez votre iPhone, mais à moins qu’il soit complètement désactivé, c’est une distraction majeure. Même si vous ne regardez pas votre téléphone quand il bourdonne, le son fait vagabonder votre esprit.

5. La «power nap»

Il pourrait être difficile d’adopter la sieste, mais il a été constaté que de faire qu’un repos de 30 minutes aide à contrer le comportement impulsif et augmente la tolérance à la frustration. Les résultats suggèrent que la sieste accroît la productivité.

6.  Pratiquez la procrastination stratégique

Pour se concentrer sur des activités urgentes ou significatives, laissez d’autres choses glisser, Par exemple, ouvrez votre courrier une fois par semaine; Ces jours-ci, rien d’urgent arrive avec un timbre-poste sur elle. Tandis que certains gestionnaires vous diront de toucher n’importe quel morceau de papier juste une fois,

7.  Suivez votre cerveau

Nous ne pouvons pas opérer à la pointe de la performance toute la journée. Lorsque vous vous sentez énergique, profitez-en pour vous concentrer sur des activités importantes comme l’écriture. Lorsque la fatigue se fait ressentir, faites des tâches relativement insouciantes comme traiter des courriels courants.

Trop, c’est comme pas assez..

Avec tous ces choix qui s’offrent à nous pour faire notre marketing de réseau, pas surprenant que nous soyons étourdis devant toutes ces possibilités.

au_secours

De Facebook à LinkedIn, Pinterest, Instagram, Snapchat, Twitter, Youtube, Tumblr, il y a de quoi se sentir dépassé.  Certainement pas toute plateforme est pertinente pour notre sphère professionnelle.  Certains diront que d’être présent sur deux médias sociaux est suffisant.  Bien que peu est mieux, comme j’apprécie les chiffres et nombres impairs, je vous propose de vous choisir 3 plateformes qui sauront répondre à l’atteinte de votre objectif entrepreneurial.

Et oui, pour bien cibler quels médias sociaux s’adressent à votre type d’entreprise, il est important de savoir de quelle façon vous souhaitez utiliser votre présence.  Bien sûr, le but premier est de vendre vos produits/services, mais pour atteindre un taux de vente souhaité, il y a des étapes à prendre en considération.

Premièrement, il faut atteindre une certaine notoriété, une crédibilité, une confiance, etc., chez votre audience.  Vous êtes Découragés ? Retroussez vos manches et armez-vous d’un peu de patience car ce n’est que le début ! Mais ensemble, nous parviendrons à créer l’impact que vous souhaitez générer.

Voici ce que je vous propose afin de bien choisir les plateformes qui vous aideront à réaliser l’objectif marketing souhaité.

Dans un cahier, identifiez qui est Monsieur et Madame tout le monde à qui vous voulez vous adresser. Soyez spécifique

  • Quelle région habite-t-il/elle ?
  • À quel groupe d’âge appartient-il/elle ?
  • Quel est le besoin qu’il/elle souhaite combler ?

Aussi, pour connaître les plateformes qui conviennent le mieux à votre entreprise faites une recherche pour trouver vos compétiteurs ?  Une recherche bien simple sur le web vous indiquera rapidement dans quels médias sociaux les trouver.  Ceci étant dit, faites attention !  Pas parce que vous trouverez un de vos compétiteurs sur une plateforme spécifique que ceci signifie qu’elle est bénéfique pour lui.  Prenez le temps de bien cerner qui sont vos clients potentiels, ces informations s’avéreront une source sûre et efficace pour complémenter votre stratégie marketing.

Pourquoi faire transcrire nos vidéos

Qu’est-ce que la transcription ?

Une transcription est une version texte de toutes les paroles dans votre vidéo. Nous créons une transcription en écoutant attentivement votre vidéo – à plusieurs reprises – et en tapant sur ​​chaque mot qui est parlé. En outre, nous ajoutons des codes temporels, afin que les moteurs de recherche et sites de vidéo sachent exactement quand chaque phrase est parlée.

Pourquoi devrais-je avoir mes vidéos en ligne transcrites ?

Il est tout à propos de SEO. Sans aide, Google ne peut pas en dire beaucoup sur votre vidéo mis à part le titre et les balises que vous fournissez lorsque vous la téléchargez. En ayant votre vidéo transcrite, ainsi que le téléchargement de cette transcription sur YouTube, vous donnez des renseignements précis sur le contenu de votre vidéo à Google. Quand quelqu’un cherche une phrase mentionnée dans la vidéo, Google sera en mesure d’inclure votre vidéo dans les résultats de recherche, et pourra même démarrer le jeu vidéo au point où cette phrase de recherche est utilisée.

Alors, pourquoi voudriez-vous télécharger votre relevé de notes sur YouTube ?

Les avantages sont doubles:

Vous pouvez atteindre un public plus large. Parce que l’option de sous-titrage est disponible uniquement pour les marques qui téléchargent une transcription à côté de leur vidéo, vous vous assurez que les malentendants peuvent profiter de votre contenu vidéo. Cela augmente la portée et l’étendue de votre marque.

Vous gagnez des avantages de SEO. Votre relevé de notes devient un type de contenu « écrite » pour votre vidéo que Google peut explorer et rechercher des mots clés.

La comptabilité par logiciel

Selon la loi, vous devez maintenir des dossiers financiers précis et vous devez conserver les documents annuels pendant six ans. La comptabilité par logiciel est rapide et pratique et fournit des fonctions supplémentaires qui peuvent vous aider à rester en contact avec vos finances et à gérer votre entreprise plus efficacement.

Des logiciels en ligne peuvent vous aider à garder une trace des actifs de l’entreprise. Au début, vous n’aurez pas besoin d’outils complexes alors un commis-comptable peut assurément vous créer un document Excel selon les besoins de votre entreprise afin de prendre votre envol en toute simplicité et conformité.

Si vous êtes une opération solo, vous devriez envisager des systèmes en ligne qui tiennent des documents dans un endroit éloigné comme un serveur cloud/dropbox/google drive. Le responsable de votre comptabilité saura vous conseiller adéquatement le meilleur logiciel de l’entreprise et les applications de téléphones intelligents adaptés à votre entreprise, durant son évolution. Le bon logiciel vous permettra de travailler avec vos numéros si vous faites votre tenue de livres.

Enfin, assurez-vous de vous renseigner sur les frais que vous pouvez déduire de votre revenu d’entreprise pour réduire votre impôt à payer et SURTOUT, conservez tous les reçus et les factures comme preuves d’achat.