Aaaarrrrrgggg, planifier.  Ce mot qui signifie l’obligation à s’arrêter et mettre en plan tout ce que l’on DOIT faire pour la semaine à venir.  Ça fait peur non? L’idée d’identifier tout ce que j’ai à faire la semaine à venir me coupe le souffle juste à voir ma liste dérouler. C’est troublant voire angoissant. C’est vraiment trop! Je me sens dépassée par ma liste de chose à faire et la semaine n’est même pas commencée.

Pourtant, ce qu’on ignore, c’est que pour chaque minute passée à planifier, une heure s’ajoute à votre horaire.  Vous imaginez l’économie de temps que ça fait en bout de ligne le vendredi venu?! C’est ÉNORME!! Que feriez-vous de ce temps économisé? (Plusieurs idées surgissent tout à coup).

Je vous propose 5 étapes pour planifier votre semaine sans causer d’hyperventilation!

PROFITE DU WEEK-END POUR COMMENCER

Et oui! Pourquoi ne pas profiter de votre dimanche matin pour démarrer votre planification, entre deux (2) grogées de café ou encore durant la sieste de bébé tout est possible. Prenez le temps d’identifier ce qui nécessite d’être fait durant la semaine à venir.

Sur une feuille, un tableau ou encore des post-it, catégorisez les sphères de votre vie qui constituent votre quotidien. Pour ma part, mes quatre (4) sphères principales sont celles qui entoure mon entreprise, mes enfants, mes clients et mon moi personnel.

Sachez que ce n’est pas une course contre la montre. Au début ce ne sera pas aussi facile, C’EST NORMAL puisque la discipline est un muscle et c’est en répétant l’action que vous maîtriserez l’identification de vos tâches.

REVOYEZ VOTRE PLANIFICATION DE LA SEMAINE PRÉCÉDENTE

Revoir ce qui était prévu à l’horaire la semaine précédente et ce qui a réellement été accompli vous permettra vous aiderai à mesure votre niveau de productivité.  Trop souvent on s’acharne à être productif, mais personne ne sait en quoi consiste la productivité.  Combien de tâche avons-nous à compléter pour considérer notre journée ou semaine productive?

En tenant compte que ce qui a été fait en temps réel, vous pourrez voir tout ce que vous avez réalisé en une semaine et vous pourrez vous en inspirer pour créer la semaine à venir.

PRIORISEZ VOS TÂCHES

C’est en priorisant vos tâches que vous pourrez les inscrire à l’agenda de façon stratégique. Il n’y a rien de plus frustrant que de courir à la dernière minute pour rendre un mandat qui était dû à la dernière minute.  Vous pouvez facilement éviter ce genre de stress alors pourquoi ne pas prioriser chaque tâche selon l’ordre de leur échéance et/ou d’importance, selon la méthode Eisenhowar.

SOYEZ MÉTHODIQUE EN COMBINANT VOS TÂCHES

Avez-vous pensé combiner vos tâches similaires? Par exemple, si vous offrez des séances d’appels découvertes, réservez des plages horaires spécifiques pour vos appels.  Vous pourriez mettre à l’horaire deux (2) après-midi par semaine pour les appels gratuits. De toute façon, vous serez déjà en mode service à la clientèle, c’est-à-dire répondre aux besoins d’information.

Encore, si vous prévoyez tourner quelques vidéos pour vos réseaux sociaux, optez de les faire la même journée. Ainsi vous économiserez en temps de montage d’équipement et de préparation beauté/coiffure.

PLANIFIER SELON LE RÉSULTAT SOUHAITÉ

La méthode de planification rapide se veut de préparer la journée à venir selon un résultat à atteindre. En vous posant la question «Qu’est-ce que je souhaite atteindre comme résultat d’ici la fin de la journée», vous saurez davantage quelle tâche mettre à l’horaire et ainsi obtenir ce sentiment de satisfaction à la fin de la journée et transformer vos «il faut» en «je veux».

Il faut comprendre qu’au début, planifier ne sera pas nécessairement une partie de plaisir. Vous risquez de faire les 400 pas, ou encore, de tourner en rond voire de procrastiner. C’est correct et c’est normal. Avec le temps, vous maitriserez cet art et découvrirez ce qui fonctionne pour vous.

Vous maîtrisez la planification et êtes assidu? Partagez-nous votre recette!

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *